Chiến lược vận hành & mô hình tài trợ cho triển khai nền tảng tại trường và địa phương

Tích hợp nền tảng số vào giảng dạy khởi nghiệp đang dần trở thành một xu hướng rõ nét trong các cơ sở đào tạo. Tuy nhiên, để nền tảng không chỉ dừng ở những dự án thử nghiệm mà đi vào vận hành thực chất và bền vững, câu hỏi về chiến lược vận hành và mô hình tài trợ trở thành mấu chốt. 

Chiến lược vận hành nền tảng số tại trường và địa phương

Vấn đề này được đặt ra tại Hội nghị kết nối “oỨng dụng nền tảng cờ kỳ lân trong giảng dạy khởi nghiệp đổi mới sáng tạo”, diễn ra sáng ngày 3/7/2025 tại Trường Cao đẳng Quốc tế Hà Nội. Sự kiện do Công ty Cổ phần Bliss Center phối hợp cùng nhà trường tổ chức. Sự kiện quy tụ hơn 70 đại biểu, bao gồm đại diện các trường đại học, trung tâm hỗ trợ khởi nghiệp, mentor, chuyên gia đào tạo, doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo và sinh viên. 

Tại hội nghị, tham luận với chủ đề “Chiến lược vận hành & mô hình tài trợ cho triển khai nền tảng tại trường và địa phương” do ông Phạm Duy trình bày đã thống nhất một nền tảng số, dù được thiết kế hiện đại đến đâu, cũng chỉ là công cụ nếu thiếu cơ chế vận hành phù hợp. Trọng tâm trước hết nằm ở việc xác định rõ vai trò của từng bên liên quan. Tại mỗi trường cần có admin hoặc bộ phận kỹ thuật phụ trách quản trị, xử lý sự cố và duy trì hệ thống. Giảng viên là người sở hữu nội dung (content owner), chịu trách nhiệm thiết kế mô-đun giảng dạy và tổ chức hoạt động học tập. Mentor và doanh nghiệp cung cấp tình huống thực tiễn, phản hồi kết quả, đồng thời đóng vai trò cầu nối giữa lớp học và thị trường. Đơn vị phát triển nền tảng đảm bảo kỹ thuật, bảo mật và duy trì kênh hỗ trợ theo thỏa thuận dịch vụ (service-level agreement).

Một thách thức hiện hữu là năng lực số của giảng viên còn chưa đồng đều. Nhiều người vẫn quen với phương pháp dạy truyền thống, chưa thành thạo công cụ số và phân tích dữ liệu học tập. Để giải quyết, hội nghị đề xuất triển khai chương trình TOT (Training of Trainers) nhằm xây dựng đội ngũ giảng viên nòng cốt. Đây là những “đại sứ nền tảng” có khả năng dẫn dắt đồng nghiệp, trực tiếp hỗ trợ sinh viên và duy trì tính liên tục của mô hình tại từng trường.

Song song với con người, yếu tố hạ tầng kỹ thuật cũng là rào cản. Các cơ sở giáo dục địa phương còn gặp khó khăn với đường truyền, thiết bị và máy chủ. Giải pháp được đưa ra là phát triển phiên bản nền tảng nhẹ hoặc có chế độ hoạt động offline, giúp giảng viên và sinh viên vẫn có thể học tập ngay cả khi kết nối không ổn định. Bên cạnh đó, quy trình vận hành cần có sẵn hướng dẫn chi tiết, bộ phận hỗ trợ trực tuyến và giải pháp dự phòng để giảm thiểu gián đoạn.

Minh họa rõ ràng cho khả năng ứng dụng là nền tảng Cờ Kỳ Lân do Bliss Center phát triển, được giới thiệu ngay tại hội nghị. Cấu trúc của nền tảng gồm bốn bàn mô phỏng (chiến lược – ý tưởng, vận hành – địa điểm, tài sản – nguồn lực, tài chính – dòng tiền), bảng điều khiển phân tích, nhật ký hoạt động, phòng thảo luận, thư viện tài nguyên và khả năng tích hợp với công cụ bên ngoài. Demo cho thấy nền tảng có thể khởi tạo lớp, cấu hình ván mô phỏng, phân công nhóm, theo dõi tiến độ, chấm điểm bằng rubric số hóa và xuất báo cáo KPI. Những tính năng này chứng minh nền tảng số hoàn toàn có thể trở thành công cụ đào tạo khởi nghiệp hiệu quả. Tuy nhiên, để vận hành thành công, các trường cần sẵn sàng về nhân lực, quy trình và hạ tầng, thay vì chỉ dựa vào nhà phát triển.

Từ các thảo luận tại hội nghị, có thể thấy chiến lược vận hành hiệu quả đòi hỏi sự phối hợp đồng bộ giữa trường học, giảng viên, mentor và doanh nghiệp. Khi mỗi bên được phân công rõ ràng và có cơ chế hỗ trợ phù hợp, nền tảng số mới thực sự phát huy hết giá trị trong giảng dạy khởi nghiệp.

Mô hình tài trợ và lộ trình triển khai bền vững

Nếu chiến lược vận hành là điều kiện cần, thì tài chính chính là điều kiện đủ để nền tảng số có thể đi đường dài. Chi phí triển khai không chỉ dừng ở bản quyền, máy chủ hay hạ tầng kỹ thuật, mà còn bao gồm đào tạo giảng viên, hỗ trợ kỹ thuật và cập nhật nội dung thường xuyên. Hội nghị đã tập trung bàn thảo các phương án tài chính để bảo đảm tính bền vững cho việc triển khai.

Một trong những gợi ý là áp dụng mô hình freemium: cho phép các trường tiếp cận phiên bản cơ bản miễn phí hoặc chi phí thấp, trong khi tính năng nâng cao và dịch vụ kèm theo sẽ tính phí. Cách này vừa mở rộng cơ hội tiếp cận, vừa tạo nguồn thu để duy trì nền tảng. Ngoài ra, hình thức thuê bản quyền theo năm giúp các trường có kế hoạch tài chính ổn định hơn.

Tuy nhiên, để thực sự bền vững, các trường khó có thể chỉ dựa vào ngân sách nội bộ. Các tham luận nhấn mạnh sự cần thiết của việc huy động nguồn lực xã hội hóa: doanh nghiệp có thể tài trợ trực tiếp, cung cấp gói dịch vụ, tình huống mô phỏng hoặc hỗ trợ mentor; các quỹ hỗ trợ đổi mới sáng tạo và chương trình hợp tác quốc tế cũng có thể đóng góp tài chính trong giai đoạn thí điểm. Mô hình hợp tác công – tư (PPP) được coi là giải pháp phù hợp để vừa chia sẻ chi phí, vừa gắn đào tạo khởi nghiệp với nhu cầu thực tiễn của thị trường.

Mô hình tài trợ phải đi kèm với lộ trình triển khai rõ ràng. Hội nghị đề xuất ba giai đoạn: thí điểm tại một số trường có đủ hạ tầng và đội ngũ, nhằm hoàn thiện tính năng và thu thập dữ liệu; mở rộng sang các trung tâm địa phương với sự điều chỉnh phù hợp điều kiện thực tế; và cuối cùng là nhân rộng trên toàn quốc khi đã có bằng chứng thực tiễn. Các chỉ số KPI như tỷ lệ sinh viên tham gia, số lượng mentor kết nối, mức độ hoàn thành học phần, phản hồi của giảng viên và doanh nghiệp cần được theo dõi thường xuyên. Đây vừa là công cụ giám sát, vừa là bằng chứng để kêu gọi tài trợ và thuyết phục các bên liên quan.

Điểm nhấn quan trọng là mô hình hợp tác ba bên. Nhà trường đảm nhiệm nội dung, đơn vị phát triển nền tảng lo kỹ thuật, còn doanh nghiệp và tổ chức hỗ trợ tham gia tài chính, cung cấp tình huống thực tiễn và mentor. Khi cơ chế này được vận hành, nền tảng không chỉ duy trì được tính ổn định mà còn phát triển liên tục, luôn gắn kết với thị trường và cập nhật theo yêu cầu thực tế.

Từ hội nghị có thể rút ra kết luận: công nghệ chỉ là điểm khởi đầu. Nền tảng số như “Cờ Kỳ Lân” có thể mô phỏng sinh động quá trình khởi nghiệp, nhưng để trở thành công cụ giáo dục bền vững, cần song hành hai yếu tố: chiến lược vận hành rõ ràng và mô hình tài trợ minh bạch. Khi được triển khai đồng bộ, nền tảng số sẽ góp phần đổi mới giảng dạy khởi nghiệp, từ các trường đại học trung tâm tới những cơ sở giáo dục địa phương.

_Hà Vy_